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餐饮软件的价格取决于你的需求是什么。一些轻量级的餐饮管理系统只需要较少的前期花费,而功能更强大的工具可能会在你开始运营时要求更大的花费。
例如平板电脑或收银机等附加硬件,也会增加费用。在查看价格选项时,你需要牢记几个因素:许可证类型,餐饮POS系统的价格,以及可能产生的附加费用。
丨餐饮软件的许可证类型
餐饮管理系统的价格首先取决于许可证类型:
• 永久许可证:这意味着需要预先支付一笔大笔费用才能无限期地使用这个软件。尽管初期费用较高,但大大减少了经常性支出。
• 订阅版许可证: 你可以在使用软件时支付较少的月费或年费。初期费用较低,但增加了经常性支出。
需要注意的是,如果长时间使用,这两种许可证的价格是差不多的。
丨POS系统的价格
除了了解许可证的类型外,你还应该了解本地安装的餐饮POS系统和基于云计算的餐饮POS系统的价格差异。本地安装的餐饮POS软件通常是收取一次性许可费,而基于云计算的系统通常不会收取许可费,而普遍是月服务费。另一项要考虑的费用是每月的服务费,本地安装的系统和基于云计算的系统都需要支付这笔费用。
丨额外的餐饮管理系统费用
你还需要考虑与餐饮管理软件的运行和维护相关的所有额外费用。有时,你选择的软件可能缺少一些你最终想要使用的功能。在这种情况下,你可以考虑添加额外的第三方集成,例如:
•营销工具。一些餐饮管理系统有内置的营销工具,例如忠诚度计划,但你可能会决定使用提供更多工具且更便捷的第三方集成。这就会增加你的费用。
•库存管理。并不是所有餐饮软件都有内置的库存管理功能。这可能需要第三方集成,也可能会增加你的总体费用。这就是为什么要使用易于与其他工具整合的管理系统。
•设置和培训费用。在选择使用什么类型的管理系统时,先仔细看看自己的餐厅。规模有多大?是刚刚起步,还是已经很成熟了?每天的空闲时间有多长?对于较小的场所,购买综合软件可能是一笔相当大的投资,因为你需要支付安装费用,设置费用和培训费用。如果只是刚刚起步,建议你买一个可根据餐厅增长需求来定制的可升级系统,而不是从一开始就买一个全面的系统。这样,如果你最终没有完全按照计划进行业务扩展,你的餐厅就不会受到成本的影响。
在研究餐饮管理系统的价格时,进行反省是很重要的。如果你只是简单地追求最全面的系统,你就可能会冒无法用利润来弥补支出的风险。看一看你餐厅真正需要的是什么,并相应地调整你的选择。